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【うつ病や適応障害での退職伝え方】メールでの例文や電話の退職理由を紹介

当ページのリンクには広告が含まれています。

うつ病で退職を伝える際は、率直に状況を説明し、相手の理解を得ることが重要です。メールや電話でのやり取りについておつたえします。


事前に退職の理由や退職後の予定について整理しましょう。メンタルヘルスの問題がある場合は、プライバシーに配慮しつつ、状況を適切に説明することが求められます。

上司や同僚との信頼関係を意識しながら、丁寧な言葉遣いで退職の意向を伝えましょう。


退職に至った経緯や理由を、具体的かつ率直に説明します。メンタルヘルスの問題がある場合は、プライバシーに配慮しつつ、状況を適切に説明する必要があります。


退職後の引継ぎや業務の引き継ぎなど、必要な事項について話し合いましょう。

退職時の具体的な対応方法をご紹介しましたが、ぜひ本記事も併せてお読みいただき、退職に関する総合的な情報をお得にしてください。

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シバッタマンの紹介
シバッターマン
シバッターマン
  • シバッタマン
  • 退職代行で40歳で会社を退職し就労移行支援へ
  • 妻と6歳の子供がいて住宅ローン・教育費に必死
  • うつ病で休職経験多数
  • 経歴・連絡先情報はプロフィールに表示

精神的に県外でメールでの例文や電話を紹介しています。

目次

うつ病や適応障害での退職伝え方での手順を解説

【うつ病退職伝え方】辞め方の注意点

①まず心療内科・精神科か通う

仕事によるうつ病や適応障害は、退職や転職によって改善されることもしばしばありますが、職場をそう簡単に辞められないという方は多いのではないでしょうか。

辞められないという使命感やプレッシャーが、さらにうつを進行させる原因にもつながるため、早い段階で気持ちを軽くすることが大切です。

自己判断でうつ状態、あるいはうつ病や適応障害と決めつけるのは良くないことです。

シバッタマン

休職時には、医師の診断書を必要とする場合が大半ですし、様々な保障を受ける際にも医師に記入してもらう書類があります。適切な診断のもと適切な治療を受けることが、状態の改善の近道です。

「少し休めば治る」などと考えずに、心療内科や精神科を受診し、専門医の判断のもと治療を行いましょう。うつ病や適応障害を理由にスムーズに仕事を退職するには、まずは医師に“診断書”を発行してもらいましょう。

医師に「診断書を発行してほしいです」と相談してみましょう。 そこで医師が「診断書を発行することができる」と判断した場合に、発行してもらうことができます。

診断書とは、うつ病や適応障害など心の病気で学校や会社を休む際に必要となる書類です。 診断書と一口に言っても、クリニックの書式で作成する休業や配慮に関する診断書は即日発行可能です。

診断書はもらっておいたほうがよいです。会社によっては辞めさせてくれないとの可能性があります。退職届には法的にも効力があります。詳しくは下記の情報をご確認ください。

退職を伝えるのが辛い、嫌!と思っている方に対して退職を代行してくれるサービスがあります。
詳しくはこちらから詳細をご確認ください。

③診断書を持って上司に相談

うつ病やや抑うつ状態による休職手続きを行う際には、多くのケースで必ず医師の診断書の提出が求められます。

診断書が発行されたら、基本的には所属する部署の上司に面談のアポイントメントを取り、診断書を提示しながら、「うつ病やにより療養の必要がある」ということを伝えましょう。

精神的に限界の場合は「一身上の都合」で構いません。

うつ病や退職の理由
  • 退職届への記載は「一身上の都合」が一般的
  • 「しんどい」などのネガティブな退職理由はよくない
  • 体調不良やうつなどの精神的な病気なら正直に伝えてもよい

そのため、まずはどのような状況なのか医師に説明して、体調不良により仕事に支障が出ている仕事の続行が難しい旨を伝える必要があります。

かかりつけの心療内科や精神科がない場合は、勤務先の産業医への相談を検討しましょう。

シバッタマン

休職時には、医師の診断書を必要とする場合が大半ですし、様々な保障を受ける際にも医師に記入してもらう書類があります。適切な診断のもと適切な治療を受けることが、状態の改善の近道です。

デスクのような他の社員に話を聞かれる可能性がある場ではなく、必ず個室で行うようにします。

まずは会社に対して退職の意向を伝えましょう。

精神的に限界で退職する場合においても、退職理由は「一身上の都合により退職」としておけば問題ありません。

退職届や退職願に書く文章は定型文となりますので、下記の例文を確認しておきましょう。

退職したい意向を伝える

一身上の都合により、来る令和◯年◯月◯日をもって退職いたしたくここにお願い申し上げます

たとえ本人が精神的に限界でも、人員不足などにより会社側が引き止めをすることは珍しくありません。

 引き止められた結果、体調不良で入院ということになってしまうと、会社側にも迷惑がかかってしまうため誰の得にもなりません。職するという手もありますが、在籍していること自体が精神的に辛いのであれば無理に休職を選ぶ必要もありません。あくまでも自分の精神面を第一に考え、無理のない選択をするようにしましょう。

④うつ病でメンタル不調、精神的に限界を伝える

上司などにうつ病でメンタル不調、精神的に限界を伝える

シバッタマン

うつ病が原因で仕事を辞めたいと思ったとしても、すぐに退職届を出してしまうのは性急かもしれません。

退職日は、業務の状況や有給休暇の消化状況などを考慮して、労働者が会社と相談して決めることになります。退職日までは出勤する限り通常どおり賃金が発生しますので、この点も考慮しつつ、会社に対して退職日の希望を伝えるようにしましょう。

うつ病の状況が深刻な場合、退職を上司に切り出すことだけでも精神的な負担が大きいでしょう。上司などから退職を思いとどまるよう引き止められてしまうかもしれません。

弁護士に退職代行を依頼するのも1つの方法です。

⑤休職制度や有休などについて確認する

条件を満たしていれば、勤務開始から半年で年次有給休暇が取得できます。ではうつ病になったとき、有給休暇を使ったあとに休職できるのでしょうか。

結論からいえば、使えるかどうかは会社に休職制度があるか、どのような制度になっているのかによります。もし制度がない場合は退職を余儀なくされることもあります。

シバッタマン

自社において休職制度が存在するのかどうか確認することが必須です。休職制度は、上記のとおり企業の自主的制度であるため、その制度設計も企業の自由です

休職要件・期間・復職事由・復職の処理などは各企業により異なりますが、多くの場合、就業規則に「どのような場合に従業員の休業が認められるか」を記載された箇所があるはずです。制度利用にあたり、その内容をある程度把握しておくべきでしょう

うつ病や適応障害での退職伝え方でメールでの例文や電話を紹介

【うつ病退職伝え方】検討する理由

①即日辞める場合に電話やメールでのメリットやデメリットは?

うつ病で退職を伝える方法は下記があります。

伝達方法メリットデメリット特徴
直接渡す速いなし対面
内容証明郵便証拠が残るコストがかかる証拠残る
電話速い証拠が残らない即時性
メール証拠が残る形式性に欠ける証拠残る
退職代行専門家に任せられるコストがかかるプロに任せる

退職理由は『体調不良』もしくは『一身上の都合』と記載して問題ありません。

シバッタマン

ただ、一般的にうつ病だと電話やメールでしか連絡ができない場合が多いでしょう。

②退職をメールでの伝え方はどうする

退職を伝える際の伝達方法には法的な規定がありません。マナーとしては面談で直接伝える、もしくは事情がある際は電話で伝えるなどと言われますが、あくまでマナーに過ぎず絶対的な義務ではありません

電話での伝達が怖い時は電話以外の伝達方法で問題はありません。

退職する旨をメールにまとめ、直属の上司や人事部に送信しましょう。メールの送信記録は必ず保存して残しておきましょう。

シバッタマン

精神的に辛くてうつ病と診断された場合には上司にも連絡することがおおいかもしれません。その場合にはメールで退職を伝える人も多いものです。会社をやめないと退職は難しいと伝えたほうがよいでしょう。

例文は何がある

メールでも伝え方

「長らくお休みを頂いて申し訳ありません。 体調が思うように回復せず、このまま在籍し続けるのはご迷惑になるので、〇月〇日で退職させていただきたいと思います。」 「この度、〇月〇日をもちまして退職したく存じます。 体調が思わしくなく、 このままでは業務の継続が困難であると考えたためです。」

退職理由を全てを伝える必要がありません。メンタルが不調でうつ病であることをお伝えすればよいのです。

④電話での伝え方はどうする

本来であれば、電話では上司に退職の意思をはっきりと伝える必要があります。

例えば、「体調不良で仕事を続けるのが難しいため、退職させてください」「一身上の都合により、今月付けで退職したいと考えております」などが無難です。

ただ、うつ病である場合は話がかわってきます。また、精神科から診断書をもらっているのであれば直接伝える必要ありません。自分の身体を大切にしましょう。

理想的な時間は、始業30分前または終業後〜1時間です。 早朝や深夜は必ず避け、できる限り業務時間内も避けるようにしましょう。 業務時間を避ける理由は、退職連絡はあくまでも自己都合であり業務外だからです。

シバッタマン

うつ病であるのであればメンタルが非情につらいでしょう。

退職する時の伝え方は、必ずしも直接言う必要はなく電話やメールでも構いません。メンタルが不調であり、どうしてもうつ病がひどく、出社す
るのがむずかしいので電話やメールで失礼しますと伝えるとよいでしょう。

電話での例文はどうする

うつ病で会社に電話をかけるのも怖いかもしれません。その場合はメールで伝えましょう。

シバッタマン

精神的に辛くてうつ病と診断された場合には上司にも連絡することがおおいかもしれません。その場合にはメールで退職を伝える人も多いものです。会社をやめないと退職は難しいと伝えたほうがよいでしょう。

メールでも伝え方

「長らくお休みを頂いて申し訳ありません。 体調が思うように回復せず、このまま在籍し続けるのはご迷惑になるので、〇月〇日で退職させていただきたいと思います。」 「この度、〇月〇日をもちまして退職したく存じます。 体調が思わしくなく、 このままでは業務の継続が困難であると考えたためです。」

退職理由を全てを伝える必要がありません。メンタルが不調でうつ病であることをお伝えすればよいのです

メール返信はできるだけしたほうがよいでしょう。失業保険など会社とのやりとりをしておこないと、退職後の生活に困ることがあります。失業保険などは下記に記載しています。

⑥退職代行でのうつ病の伝え方

シバッタマン

退職代行サービスを利用する最大のメリットは、勤務先の人と直接話す必要がない、もう顔を合わさなくてもよい、ということです。

このサービスを使おうとする心情は、「明日にでも辞めたい」というような、おそらく切羽詰まったギリギリの状態である場合が多いでしょう。

そのため、職場の人とはもう一切関わりたくなくなっていて、ましてや退職の相談などできない状況にあると考えられます。それを一手に引き受けて代行してくれるサービスとなれば、今すぐにでも活用したくなるサービスです。

そこで、利用方法や詳細、注意点などについてご紹介します。

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うつ病や適応障害での退職代行サービスでの伝え方?

【うつ病退職伝え方】サービスでの退職の仕方

退職代行での伝え方は?

シバッタマン

退職代行サービスって知っていますか?

退職代行サービスは、あなたに代わって退職の手続きを行うサービスです。

近年、職場環境の問題や直接の対話が難しい状況で、このサービスの需要が高まっています。

例えば、パワハラに悩む社員や、人間関係のストレスで出社が困難になった方が利用するケースがあります。専門スタッフが会社との交渉や必要書類の作成を代行し、スムーズな退職をサポートします。

退職代行サービスは、困難な状況下での退職を助ける選択肢の一つです。ただし、利用には慎重な検討が必要です。

費用や法的リスク、今後のキャリアへの影響なども考慮しましょう。適切な状況下で使えば、心理的負担を軽減し、新たな一歩を踏み出す助けになるかもしれません。

退職代行サービスの流れと費用

代行サービス業者に相談→費用の振込→希望日時に担当者が会社へ連絡

まずは、代行サービス業者へ連絡をします。その際、LINE、電話、メールでの連絡が可能です。ヒアリングシートが送られてくるのでそれに記入し、返信します。このとき、まだ退職の意思が固まりきっていなくても大丈夫です。

気軽な相談から始めて、詳細を確認してください。

費用は一般的に民間の退職代行と弁護士の退職代行にわかれますが、下記の通りになります。

民間企業や労働組合が運営する退職代行弁護士が運営する退職代行
費用相場3〜5万円5〜7万円
代表的な退職代行ニコイチ、JOBS、辞めるんです、SARABA汐留パートナーズ
川越みずほ法律会計

おすすめの退職代行

パイオニアで人気・知名度で業界最大手の退職代行EXIT

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退職代行EXITは、日本で最初に「退職代行」を専業として展開したパイオニアであり、業界最大手の退職代行業者です。

 弁護士の指導やノウハウの提供を受けたスタッフが対応し、適切なアドバイスを提供しています。退職成功率100%を誇っており、多くの人々が円満に退職できたという評判があります。

24時間営業しており、親身になって相談に乗ってくれるという特徴があります。

会社名EXIT株式会社
設立2018年
会社所在地〒150-0041東京都渋谷区神南1-12-16 和光ビル5F
代表取締役新野俊幸岡崎雄一郎
事業内容退職サポート業務・メディア運営
シバッタマン

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シバッタマン

退職代行会社は数多くあります。その中で私は人気1位を紹介しました。ただ、その他の退職代行が気になる方は下記のエージをアクセス

【うつ病や適応障害での退職伝え方】よくある質問

【うつ病退職伝え方】退職の伝え方も!辞め方?よくある質問

うつ病で会社を休んでいて、退職を考えています。いつ、どのように退職を申し出るべきでしょうか?退職の引き止めはないでしょうか?

シバッタマン

退職を考えているなら、早めに会社に伝えることが重要です。

 まず、心療内科・精神科に受診し、うつ病や適応障害の診断書を取得しましょう。

 次に、直属の上司または人事部門に診断結果を明らかにし、自身の心身の状態や退職を考えるに至った理由を説明します。この際、会社の休職制度や有給休暇の活用も考えましょう。

リハビリテーションの時間が必要な場合、会社に理解を求めることも重要です。

また、うつ病で退職の引き止めがあったら下記の記事を参考にしてください。

うつ病で退職を会社に伝える際、メールや電話で伝える具体的な方法は何ですか?

シバッタマン

精神的な負荷が大きい場合、メールや電話を利用して退職の意志を伝えることが可能です。

メールで伝える場合は、まず件名に「退職の申し出」と明記し、本文では自身の症状、診断、仕事に対する影響を具体的に説明します。電話で伝える場合は、自分の状態をきちんと伝え、理解を求めましょう。

必ず具体的な退職日を明示し、必要な手続きや情報の引き継ぎについても触れると良いでしょう。

うつ病で退職を伝えるのが困難な場合、退職代行サービスを利用する具体的なメリットは何ですか?

シバッタマン

退職代行サービスは、自身が直接交渉しなくても、専門的な観点から適切な退職手続きを進めてくれます。

 具体的には、専門家があなたの代わりに会社と交渉し、退職に関わる諸手続きを整理、実行します。これにより、あなたの精神的な負担を大幅に軽減できます。

費用はサービスによって異なりますが、「退職代行EXIT」や「退職代行SARABA」、「弁護士法人みやび」などが人気のサービスです。

その中でも選びやすいサービスを選び、自分自身の心の健康を守ることを優先しましょう。

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まとめ:【うつ病や適応障害での退職伝え方】メールでの例文や電話を紹介

今回の記事では【うつ病退職伝え方】メールでの例文!電話で辞め方を解説?についてお伝えしました。

今回の記事では、うつ病による退職に悩む方々に対し、具体的な解決策を提案しました。

心の病気であることから伝え方に悩む人には、心療内科や精神科を受診し診断書を持ち、上司と相談することをおすすめします。

また、退職代行サービスの利用も一つの選択肢として挙げられます。実際に退職を決断した人たちの体験談や成功事例も紹介しました。自身の体験を活かし、前向きな未来を手に入れましょう。

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