不適切な伝え方は、今後のキャリアや人間関係に悪影響を及ぼす可能性があるためです。例えば、感情的な表現や上司への非難は避けるべきです。
「長期的な体調不良により、職務遂行に支障をきたすと判断しました」という表現は、専門的で冷静な印象を与えます。また、「今後の自身のキャリアを見直す必要性を感じた」といった前向きな理由づけも効果的です。
本記事では、様々な状況に応じた具体的な例文と、それぞれの効果的な使用法を紹介しています。
これらの例文を知らずに退職を伝えると、誤解を招いたり、円滑な引き継ぎができなかったりする恐れがあります。
最悪の場合、退職後の推薦状獲得や再就職に支障をきたす可能性もあります。本記事を最後まで読むことで、あなたの将来のキャリアを守るための貴重な知識を得ることができます。
さらに、退職後のメンタルケアや再就職に向けた準備についても触れており、この情報を見逃すと、長期的な回復や次のステップに向けた準備が遅れる可能性があります。
ぜひ、記事全体をお読みいただき、スムーズな転職と将来のキャリアにつなげてください。
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退職理由を精神的に限界で上司への伝え方やタイミングを紹介
![退職理由を精神的に限界で上司への伝え方を紹介](http://willof-techcareer.jp/wp-content/uploads/2023/11/スクリーンショット-2023-11-12-141328.png)
①精神的に限界で仕事辞める場合の上司への伝え方
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精神的に限界で仕事辞める場合の伝え方です。
伝達方法 | メリット | デメリット | 特徴 |
---|---|---|---|
直接渡す | 速い | なし | 対面 |
内容証明郵便 | 証拠が残る | コストがかかる | 証拠残る |
電話 | 速い | 証拠が残らない | 即時性 |
メール | 証拠が残る | 形式性に欠ける | 証拠残る |
退職代行 | 専門家に任せられる | コストがかかる | プロに任せる |
②心療内科・精神科の受診を検討し、診断書を用意して、上司に伝える
診断書とは、うつ病など心の病気で学校や会社を休む際に必要となる書類です。 上司に面談で診断書と一口に言えることもできます。
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診断書が発行されたらドクターストップがかかっている状態です。働ける状態ではありません。すぐにでも上司につたえましょう。
クリニックの書式で作成する休業や配慮に関する診断書は即日発行可能です。
仕事によるうつ病は、退職や転職によって改善されることもしばしばありますが、職場をそう簡単に辞められないという方は多いのではないでしょうか。
辞められないという使命感やプレッシャーが、さらにうつを進行させる原因にもつながるため、早い段階で気持ちを軽くすることが大切です。
自己判断でうつ状態、あるいはうつ病と決めつけるのは良くないことです。
うつ病かなと思ったら、自己判断をせずに、総合病院の精神科や心療内科、精神科のクリニックなどに相談しましょう。
内科などのかかりつけの医師に相談したり、保健所や精神保健福祉センターの相談窓口を利用することもできます。
うつ病を克服するためには、早めに専門家に相談し、しっかりと休養をとることが大切です。
医師に「診断書を発行してほしいです」と相談してみましょう。
そこで医師が「診断書を発行することができる」と判断した場合に、発行してもらうことができます。
③診断書をもって「しんどい」と伝える
うつ病や抑うつ状態による休職手続きを行う際には、多くのケースで必ず医師の診断書の提出が求められます。
診断書が発行されたら、基本的には所属する部署の上司に面談のアポイントメントを取り、診断書を提示しながら、「うつ病により療養の必要がある」ということを伝えましょう。
精神的に限界の場合は「一身上の都合」で構いません。
- 退職届への記載は「一身上の都合」が一般的
- 体調不良やうつなどの精神的な病気なら正直に伝えてもよい
そのため、まずはどのような状況なのか医師に説明して、体調不良により仕事に支障が出ている仕事の続行が難しい旨を伝える必要があります。
かかりつけの心療内科や精神科がない場合は、勤務先の産業医への相談を検討しましょう。
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休職時には、医師の診断書を必要とする場合が大半ですし、様々な保障を受ける際にも医師に記入してもらう書類があります。適切な診断のもと適切な治療を受けることが、状態の改善の近道です。
デスクのような他の社員に話を聞かれる可能性がある場ではなく、必ず個室で行うようにします。
まずは会社に対して退職の意向を伝えましょう。
精神的に限界で退職する場合においても、退職理由は「一身上の都合により退職」としておけば問題ありません。
退職届や退職願に書く文章は定型文となりますので、下記の例文を確認しておきましょう。
一身上の都合により、来る令和◯年◯月◯日をもって退職いたしたくここにお願い申し上げます
たとえ本人が精神的に限界でも、人員不足などにより会社側が引き止めをすることは珍しくありません。
⑤しんどいのであれば退職理由が嘘になっても仕方ない
日本の企業文化では、会社を辞める際には多くの場合、円満な理由を挙げることが期待されています。
うつ病などのメンタルヘルスの問題は、残念ながらまだ社会的な理解が十分でない場合があり、退職の理由として正直に話すことが難しい状況もあるかもしれません。
退職の理由が嘘でも上記の表現は、具体的な健康状態を詳細に述べることなく、自分の健康を優先したいという意向を伝えることができます。
また、会社への感謝の意を示すことで、円満な退職を目指すことができるでしょう。
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私自身、20年以上うつ病と向き合っているとのこと、大変なご苦労しています。
うつ病は長期にわたる治療やサポートが必要な場合が多く、自己管理や適切な治療を続けることが重要です。
⑥精神的に限界メンタル不調なら退職の意思は貫く
退職を決意をして、上司になにをいわれようとしぶといもうじたばたしないのであれば、何があっても揺るがないほどこと伝えましょう。
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隙を見せない微動だにしない非の打ちどころがない一切意に介さない気持ち些細なで臨みましょう。上司からの引き止めをスパッと断るのは、多少なりとも気が引けるはずです。
些細なことで逡巡するような活路を見出す素ぶりを見せてしまうと、上司は引き止められる活路を見出す可能性があると心を奪われる興味をかきたてられるかんがえます。
辞めた後も現在の会社との間にお互いにしこりが残ります。
既に次の就職先が決まっているなら、転職先が決まった事実としてはっきり伝えるのがもっとも効果的です。
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今の職場で人間関係がわるくても次の職場では人間関係がよくなり会社に行きたいと考えるかもしれません。
上記の方法を試してみても仕事に行きたくないたくない
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退職理由を精神的に限界どう伝える?正直に言うべき?「一身上の都合」でOK?
精神的に限界で退職する場合においても、退職理由は「一身上の都合により退職」としておけば問題ありません。
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退職日は、業務の状況や有給休暇の消化状況などを考慮して、労働者が会社と相談して決めることになります。
退職日までは出勤する限り通常どおり賃金が発生しますので、この点も考慮しつつ、会社に対して退職日の希望を伝えるようにしましょう。
うつ病の状況が深刻な場合、退職を上司に切り出すことだけでも精神的な負担が大きいでしょう。上司などから退職を思いとどまるよう引き止められてしまうかもしれません。
「一身上の都合により退職」と伝えておくことで、その際に理由が一貫していないと退職するのはどうして危険があり、本当にそうなのかと怪しまれる可能性があります
仕事がしんどくて、メンタルが不調、をつたえるのにも医師の診断書が必要かとおもいます。その場合には一貫性があり、信憑性もあります。
【例文付き】退職理由精神的に限界で疲れた場合のメールや電話を紹介
![【例文付き】退職理由精神的に限界で疲れた場合のメールや電話を紹介](http://willof-techcareer.jp/wp-content/uploads/2024/01/image-2.webp)
①メールでの例文
退職を伝える際の伝達方法には法的な規定がありません。マナーとしては面談で直接伝える、もしくは事情がある際は電話で伝えるなどと言われますが、あくまでマナーに過ぎず絶対的な義務ではありません
電話での伝達が怖い時は電話以外の伝達方法で問題はありません。
退職する旨をメールにまとめ、直属の上司や人事部に送信しましょう。メールの送信記録は必ず保存して残しておきましょう。
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精神的に辛くてうつ病と診断された場合には上司にも連絡することがおおいかもしれません。その場合にはメールで退職を伝える人も多いものです。会社をやめないと退職は難しいと伝えたほうがよいでしょう。
「長らくお休みを頂いて申し訳ありません。 体調が思うように回復せず、このまま在籍し続けるのはご迷惑になるので、〇月〇日で退職させていただきたいと思います。」 「この度、〇月〇日をもちまして退職したく存じます。 体調が思わしくなく、 このままでは業務の継続が困難であると考えたためです。」
②電話での例文
本来であれば、電話では上司に退職の意思をはっきりと伝える必要があります。
例えば、「体調不良で仕事を続けるのが難しいため、退職させてください」「一身上の都合により、今月付けで退職したいと考えております」などが無難です。
ただ、うつ病である場合は話がかわってきます。また、精神科から診断書をもらっているのであれば直接伝える必要ありません。自分の身体を大切にしましょう。
理想的な時間は、始業30分前または終業後〜1時間です。 早朝や深夜は必ず避け、できる限り業務時間内も避けるようにしましょう。 業務時間を避ける理由は、退職連絡はあくまでも自己都合であり業務外だからです。
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うつ病であるのであればメンタルが非情につらいでしょう。退職する時の伝え方は、必ずしも直接言う必要はなく電話やメールでも構いません。
メンタルが不調であり、どうしてもうつ病がひどく、出社するのがむずかしいので電話やメールで失礼しますと伝えるとよいでしょう。
うつ病や適応障害での退職の伝え方は下記に記載しています。
うつ病で会社に電話をかけるのも怖いかもしれません。その場合はメールで伝えましょう。
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精神的に辛くてうつ病と診断された場合には上司にも連絡することがおおいかもしれません。その場合にはメールで退職を伝える人も多いものです。会社をやめないと退職は難しいと伝えたほうがよいでしょう。
「長らくお休みを頂いて申し訳ありません。 体調が思うように回復せず、このまま在籍し続けるのはご迷惑になるので、〇月〇日で退職させていただきたいと思います。」 「この度、〇月〇日をもちまして退職したく存じます。 体調が思わしくなく、 このままでは業務の継続が困難であると考えたためです。」
メール返信はできるだけしたほうがよいでしょう。失業保険など会社とのやりとりをしておこないと、退職後の生活に困ることがあります。失業保険などは下記に記載しています。
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退職理由を精神的に限界タイプ別上司への伝え方や例文は?
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信頼関係のある上司の場合
信頼関係のある上司に退職を伝える際は、以下のようなポイントを押さえると良いでしょう:
- 感謝の気持ちを伝える
上司との信頼関係に感謝の意を表し、これまでの指導や支援に対するお礼を述べましょう。 - 退職の意思を明確に伝える
曖昧な表現は避け、退職の決意が固まっていることを伝えます。 - 退職理由を誠実に説明する
ネガティブな理由は避け、前向きな理由を述べるのが望ましいです。 - 引き継ぎへの協力を申し出る
円滑な業務引き継ぎに協力する姿勢を示します。
例文は?
「○○部長、お時間をいただきありがとうございます。突然で大変恐縮ですが、私事で重要なご相談がございます。これまで○○部長には公私ともに大変お世話になり、心から感謝しております。部長のご指導のおかげで、多くのことを学び、成長することができました。そんな中で申し上げるのは大変心苦しいのですが、私は今後のキャリアについて熟考した結果、新たな挑戦の機会を求めて退職を決意いたしました。○月○日付での退職を希望しております。現在の業務に関しては、後任の方への引き継ぎを含め、責任を持って対応させていただきます。また、退職後も必要があればサポートさせていただく所存です。突然のお願いで大変申し訳ございませんが、ご検討いただけますと幸いです。」
この例文を基に、具体的な状況や関係性に応じて適宜調整してください。上司との信頼関係を大切にしながら、誠実に退職の意思を伝えることが重要です
厳しい/理解の乏しい上司の場合
厳しい上司に退職を伝える際は、慎重な準備と冷静な対応が鍵となります。
まず、上司の性格を考慮し、想定される質問への回答を用意しましょう。アポイントを取り、プライベートな場所で面談します。感謝の言葉から始め、退職の意思を明確に伝えます。
退職理由は前向きで簡潔に述べ、詳細は控えめにします。引き継ぎへの協力姿勢を示し、上司の懸念を和らげましょう。
否定的な反応や引き留めに対しては、感情的にならず、決意が固いことを丁寧に伝えます。
最後まで誠実な態度を保ち、将来的な良好な関係維持を目指します。このアプローチにより、厳しい上司との退職の話し合いを、できるだけスムーズに進めることができるでしょう。
人事部門を介して伝える場合
人事部門を介して退職を伝える場合、様々な事情があるのでしょう。
例えば、直属の上司との関係が悪化している、ハラスメントを受けている、または上司に直接伝えることで不利益を被る恐れがあるなどの理由が考えられます。
このような状況下では、まず人事部門に相談し、適切な対応方法を確認することが重要です。
人事部門は中立的な立場から状況を評価し、会社のポリシーに沿った適切な対応を提案できます。
また、上司とのコミュニケーションを仲介したり、必要に応じて上層部に状況を報告したりすることも可能です。
ただし、人事部門に相談する際は、具体的な状況や懸念事項を明確に説明し、退職の意思が固いことを伝える必要があります。
同時に、会社や同僚への配慮を忘れず、円滑な引き継ぎや退職手続きへの協力姿勢を示すことも大切です。このアプローチにより、困難な状況下でも専門的なサポートを受けながら、退職プロセスを適切に進めることができるでしょう。
退職理由精神的に限界で続ける自信がない場合は退職サービスも活用
![退職理由精神的に限界で続ける自信がない場合は退職サービスも活用](http://willof-techcareer.jp/wp-content/uploads/2023/11/スクリーンショット-2023-11-12-141747.png)
①退職代行とは何か?
退職代行の基本情報から確認していきましょう。退職代行とはその名の通り、利用者の退職をサポートしてくれるサービスです。
もしくは、そのサービスを提供している団体を指している場合もあります。
退職代行のサービスで行ってくれるのは、基本的に「退職を希望している旨」を利用者の変わりに勤務先の企業に伝えることです。
![](http://willof-techcareer.jp/wp-content/uploads/2022/03/watanabefumi21.jpg)
もしくは、そのサービスを提供している団体を指している場合もあります。退職代行のサービスで行ってくれるのは、基本的に「退職を希望している旨」を利用者の変わりに勤務先の企業に伝えることです。
②退職代行を利用する際の注意点
![](http://willof-techcareer.jp/wp-content/uploads/2022/03/watanabefumi21.jpg)
退職代行サービスが広まるにつれ、偽の業者も現れたため、業者選びには注意が必要です。
退職代行業者は法律家ではないため、会社との交渉・協議はできません。
即日退職は労働基準法や民法に則って行えますが、急な退職によって会社に損害を与えた場合や有給取得に関する問題など、会社から交渉を求められる場合があります。
退職代行業者はこれらに対応できませんので、注意が必要です。また、未払い賃金などの請求が必要な場合にも、退職代行業者に交渉を依頼することはできません。
悪徳の退職代行業者を利用すると、勝手に法律問題を会社と話し、交渉を行ったり、退職者の家族に成りすまして電話をかけたりすることでトラブルに発展する可能性があります。
トラブルを避けるためにも、退職代行業者の実態を調べた上で利用することをお勧めします。
③おすすめの退職代行会社1社
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本サイトではは退職代行EXITをお勧めします。
お勧め1位:退職代行EXIT
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メディアに取り上げられるなど、知名度の高さで人気の運営代行です。退職代行サービスの火付け役とも言えるのがEXITといってもいいのではないでしょうか。
転職エージェントのワークポートと提携
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さらにEXITの強みは、転職エージェントの「ワークポート」と提携しているので、必要に応じて転職のサポートまで任せられることです。
今の会社に限界を感じ、退職代行サービスを利用したものの、次の就職先が決まっていないという人もいるかと思います。そんな人にはこのワンストップのサポートは嬉しいサービスですね。
ちなみに転職サポートの利用は無料でできます。求人の紹介だけでなく書類作成のアドバイスや面接対策などもしてくれます。また、ワークポートに登録して転職が決定した場合、退職代行のサービス料金を全額キャッシュバックしてもらえるので、費用面でもかなり助かりますね。
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【退職理由精神的に限界】のよくある質問
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まとめ:【退職理由精神的に限界】続ける自信がない場合の伝え方
この記事では、精神的限界を感じる人々への退職に関するアドバイスを紹介しました。私自身も辛い経験から、自己ケアの重要性を学びました。
心身の状態を最優先し、自分を大切にすることが将来の最善の選択です。退職を決めたら、専門家に相談し、上司への適切な伝え方を学ぶことが大切です。自分の健康と幸せを第一に考え、勇気を持って前に進むことをお勧めします。あなたの新しい人生の一歩を応援しています。
- 精神的に限界を感じたら、まずは自分の心身の状態を最優先に考えること。
- 退職の理由として「精神的に限界」を上司に伝える際には、具体的な例文を参考にすること。
- 心療内科・精神科の受診を検討し、診断書を用意することが効果的である。
- 退職代行サービスの利用を検討することで、退職プロセスを円滑に進めることが可能。
そして、精神的に限界でしんどいのであれば退職代行サービスを利用し、退職をしてしまいましょう。精神的負担を軽減しましょう。新たなステップに向けた支援となることを願っています
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