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【例文付き】メンタル不調で休むときのメール・電話・当日の伝え方

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メンタル不調で仕事を休むとき、上司にどのように伝えるべきか悩んでいませんか?

 正直に伝えるべきか、体調不良と偽るべきか迷っている方も多いでしょう。しかし、適切な方法で休む理由を伝えることが大切です。このブログでは、メンタル不調で休むときの上司への伝え方を、メールと電話の例文付きで詳しく解説します。

 また、当日の急な欠勤の場合の対応方法も紹介。適切に休むことで、メンタルヘルスを回復し、仕事への意欲を取り戻すことができます。

一人で悩まず、このブログを参考に、前向きに行動しましょう。

シバッタマン

専門家の意見や私の体験談に基づくアドバイスを参考に、適切な休み方や休職・退職の検討をお伝えします。

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仕事やる気でなくて辞めると考えている人はこちらの記事をどうぞ

目次

メンタル不調で休む場合の伝え方:メール、電話、当日の例文と注意点

①正直に伝えるべきか、体調不良と偽るべきか

正直に伝えるべきか、体調不良と偽るべきか、非常に悩ましい問題ですよね。多くの人が同じように悩んでいるようで、「精神的に辛くて仕事を休みたいけれども、休みますって電話するのも精神的に凄く辛い。その場合みなさんはどうしていますか?」 という質問が知恵袋にもありました。

結論から言うと、可能な限り正直に伝えることをおすすめします

その理由は、以下の3つです。

例えば、あなたが過重労働が原因でメンタル不調になったとします。

正直に伝えれば、会社はあなたの業務量を減らしたり、休職を勧めてくれたりするかもしれません。

一方で、体調不良と偽って休んだ場合、根本的な問題は解決せず、復帰後も再びメンタル不調に陥る可能性があります。

正直に伝える体調不良と偽る
メリット* 信頼関係を築ける
* 再発防止策を一緒に検討してもらえる
* 周囲の理解を得られる
* 周囲に心配をかけずに休める
* 差別や偏見を受けにくい
* プライバシーを守れる
デメリット* 理解してもらえない場合がある
* 差別や偏見を受ける可能性がある
* プライバシーが侵害される可能性がある
* 信頼関係を築きにくい
* 再発防止策が検討されない
* 問題が深刻化する可能性がある
判断のポイント* 上司との信頼関係
* 職場環境
* 問題の深刻度
* 周囲の理解度
* プライバシーへの懸念
* 問題の再発リスク
注意すべき点* 休暇前に上司に伝える
* 休暇の理由を具体的に伝える
* 業務の引き継ぎをしっかり行う
* 復帰予定を伝える
* 休暇の理由を明確にする
* 周囲に負担をかけない
* 問題が深刻化した場合は専門家に相談する

もちろん、会社や職場の雰囲気によっては、正直に伝えにくい場合もあるでしょう。しかし、あなたの心身の健康を守るためには、正直に伝えることが最善の方法です。

もし、一人で悩んでいるのであれば、信頼できる人に相談したり、専門機関に助けを求めたりすることも検討してみてください。

②適切なタイミングで休む理由を伝える

休暇期間と復帰予定を伝えることは、メンタル不調で休む場合において非常に重要です。

しかし、医師の判断が必要になる場合もあることを理解する必要があります。

メンタル不調の症状によっては、医師の診断と指示に基づいて休暇期間や復帰予定を決める必要がある場合があります。医師から指示があれば、それに従いましょう。

休暇に入った後も、定期的に上司や担当者に経過を報告しましょう。症状の変化や復帰予定について伝え、必要があれば休暇期間の延長を相談しましょう。

また、復帰後は、無理のない範囲で業務を再開しましょう。必要であれば、勤務時間や担当業務の調整を上司に相談しましょう。

③上司にメンタル不調で休む場合無理せず無断欠勤はさけ適切な手段で伝える

メンタル不調で休む場合、無断欠勤はに避ける必要があります。しかし、電話での連絡がどうしても辛い場合もあるでしょう。そんな時は、無理せず、自分に合った方法で伝えることが大切です。

メンタル不調で休む場合、無断欠勤は絶対に避ける必要があります。しかし、電話での連絡がどうしても辛い場合もあるでしょう。そんな時は、無理せず、自分に合った方法で伝えることが大切です。

私も以前、メンタル不調で休む必要がありました。

 当時は電話で話すのがとても辛く、メールで上司に伝えました。メールには、休暇の理由と復帰予定、そして緊急連絡先を記載しました。

上司からはすぐに返信があり、「ゆっくり休んでください」と温かい言葉をいただきました。

おかげさまで、安心して休むことができ、無事に職場に復帰することができました。

④上司への電話で伝え方と例文は

上司にメンタル不調で休むことを伝える際は、電話での連絡が最も迅速かつ丁寧な方法です。

番号電話での休暇申請のメリット
1状況を詳しく説明できる
2誠意が伝わりやすい
3迅速な対応が可能

以下に、電話での伝え方の例文を2つ示します。

まずは症状が軽い場合の伝え方です。

「〇〇部長、おはようございます。△△です。大変申し訳ありませんが、本日は体調不良のため、お休みをいただきたいのですがよろしいでしょうか。昨日の夜から〇〇(症状)があり、少し休養が必要だと感じています。今日のところは様子を見て、明日以降のことは改めてご連絡いたします。」

次に症状が重い場合の伝え方です。

「〇〇部長、おはようございます。△△です。大変申し訳ありませんが、本日、出社することが難しい状況です。〇〇(症状)がひどく、動くのも辛い状態です。病院を受診する予定ですが、今日は自宅で休養させていただきます。今後のことについては、改めてご連絡いたします。」

電話をかける際は、落ち着いてゆっくりと話しましょう

また、症状や状況に応じて、具体的な休暇期間や復帰予定日を伝えられると、上司も対応しやすくなります

⑤上司へのメールで伝え方と例文は

メンタル不調で休むことを上司に伝える際は、まずはメールで連絡するのがおすすめです。

番号メールでの休暇申請のメリット
1記録が残る
2時間を気にせず伝えられる
3冷静に伝えられる

以下に、メールでの伝え方の例文を2つ示します。件名と本文に分けて記載しています。

症状が軽い場合にメール伝える方法です。

症状が軽い場合にメール伝える方法

〇〇部長

おはようございます。〇〇(自分の名前)です。

大変申し訳ありませんが、本日、体調不良のため、お休みをいただきたいと存じます。

昨日の夜から〇〇(症状)があり、少し休養が必要だと感じています。

本日のところは様子を見て、明日以降のことは改めてご連絡いたします。

ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

症状が重い場合にメール伝える方法です。

緊急時にメール伝える方法

〇〇部長

おはようございます。〇〇(自分の名前)です。

大変申し訳ありませんが、本日、体調が優れず、出社することが難しい状況です。

〇〇(症状)がひどく、動くのも辛い状態です。

病院を受診する予定ですが、今日は自宅で休養させていただきます。

今後のことについては、改めてご連絡いたします。

ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

参考元:働く人のメンタルヘルス・ポータルサイト(厚生労働省)

精神的にやばさを感じたら早めに医者に通院しましょう

メンタル不調で休む際に伝え方の相談先と対処法

【メンタル不調休む伝え方】例文当日!精神的な理由で休むメール 例文?知恵袋

①.有給休暇をとってみる

人間関係が悪くて仕事に行きたくない場合会社は休むことは、甘えではありません

 ストレスが溜まって辛いときには体が自分に対してだしているアラームです。どうしてもつらいなら明日休みましょう。

シバッタマン

体に対してのアラームは聞き取れれるように無理をせず会社を休みましょう。会社を休むのは甘えではけっしてありません。自己防衛です。

休むのも短期的でも長期的でも自分の体のアラームと相談してみて検討してみましょうね。仕事が辛く、心や体にも不調が現れている場合には、思い切って一旦会社を休むことも大切です。メンタルを壊してしまう前に、1日の休養もしくは休職することを視野に入れましょう。

会社員の仕事の休み方
  • 有給休暇を使って1日休む
  • 休職願いを出し、数カ月会社を休む
  • 早退して心療内科を受診する

②.医師に相談して診断書を取得する

仕事によるうつ病は、退職や転職によって改善されることもしばしばありますが、職場をそう簡単に辞められないという方は多いのではないでしょうか。

辞められないという使命感やプレッシャーが、さらにうつを進行させる原因にもつながるため、早い段階で気持ちを軽くすることが大切です。

自己判断でうつ状態、あるいはうつ病と決めつけるのは良くないことです。

病気や仕事ができないことで何か心当たりがある場合、早めに心療内科や精神科を受診してみることをおすすめします。

仕事できない辛い場合に、「この程度で受診しても良いのだろうか」「医師の診察を受けるほどの状態なのか分からない」と遠慮を感じるかもしれませんが、不安が生活に支障をきたしているなら現状を医師に相談してみましょ

医師との診断の結果うつ病と診断された場合には医師に診断書をもらいましょう。

シバッタマン

休職時には、医師の診断書を必要とする場合が大半ですし、様々な保障を受ける際にも医師に記入してもらう書類があります。適切な診断のもと適切な治療を受けることが、状態の改善の近道です。

「少し休めば治る」などと考えずに、心療内科や精神科を受診し、専門医の判断のもと治療を行いましょう。うつ病を理由にスムーズに仕事を退職するには、まずは医師に“診断書”を発行してもらいましょう。

医師に「診断書を発行してほしいです」と相談してみましょう。

そこで医師が「診断書を発行することができる」と判断した場合に、発行してもらうことができます。

診断書とは、うつ病など心の病気で学校や会社を休む際に必要となる書類です。 診断書と一口に言っても、クリニックの書式で作成する休業や配慮に関する診断書は即日発行可能です。

もし退職や休職を考える場合も医師の診断書の効力は法的にも効力があります。詳しくは下記に記載しています。

③休職制度を活用

休職制度とは、業務外の事由によって一時的に労働提供ができなくなった場合であっても、会社を休める制度のことです。

休職について就業規則に規定がある場合は確認してみましょう

休職のメリットとして挙げられるのは、「治療に専念できる」「負担の多い日常(業務)から解放される」「好きなことに時間を費やせる」といった点があります。

うつ症状がひどいにもかかわらず業務を続けると、さまざまな悪影響が生じる可能性があり、より悪化の可能性もあります。

シバッタマン

まずは会社の就業規則を確認してみましょう。休職については会社ごとにルールが異なります。休める期間も違ったり、給与が支払われる場合もあります。会社によってそれぞれです。休職自体の規則は国の定めはありません。

どんな病気の場合に、どんな理由で、どんな要件を満たせば休職制度を利用できるのか確認しましょう。会社の休職拒否が違法なのかは会社の就業規則を確認しましょう。

病気やケガなどを理由に一時的に働けない社員に対して、近い将来職場に戻ってきてくれるという期待を込めて作られた制度です。

シバッタマン

私は結果として休職から退職になってしまいましたが、リワークに通ったり就労移行支援にかよったりしてメンタルについて深い知識を学ぶことができるようになりました。

休職したいの記事はこちらを確認ください。

④退職代行に無料でカウンセラーとしてLineで相談してみる

メンタル不調で休職や退職を考えている方は、退職代行サービスの無料カウンセリングで、誰にも言えない悩みを打ち明けてみませんか?

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一人で悩まないでメンタル不調の伝え方や、休職・退職に関する手続きなど、誰にも相談できずに一人で悩んでいると、症状が悪化してしまう可能性があります。
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今後のキャリアプラン退職後のキャリアプランについても相談に乗ってくれるので、今後の不安を解消し、前向きな気持ちで次のステップに進むことができます。

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退職代行EXIT
会社名EXIT株式会社
設立2018年
会社所在地〒150-0041東京都渋谷区神南1-12-16 和光ビル5F
代表取締役新野俊幸岡崎雄一郎
事業内容退職サポート業務・メディア運営
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⑤ワークライフバランスの改善

シバッタマン

ワークライフバランスとは、仕事と生活の調和を意味する言葉です

仕事だけに重きをおくのではなく、育児や介護、さらには趣味や学習といった「プライベートの時間」を充実させることで、両方のバランスを取るライフスタイルを指します。

ワーク・ライフバランスを保つためには、規則正しい生活を送り、仕事だけに偏るのではなく生活の充実にも目を向けることが大切です。

仕事だけでなくなることで、気持ちに余裕が生まれ、仕事の生産性を上げることにつながります

働き方に対する従来の考え方が改まれば、自然とワークライフバランスの実現へ向け

【メンタル不調休む伝え方】精神的な理由で休む!よくある質問

【メンタル不調休む伝え方】精神的な理由で休む!よくある質問

上司から休職を断られた!どうしようメンタルが辛い

もし上司からの引き止めがあった場合には人事部や上司の上司にを相談するのがよいのではないのでしょうか。医者の診断で働けないと診断されてるにも関わらず、それでもあなたの体を大切にしない上司であれば問題ないのでないのでしょうか。会社にとってもコンプライアンスの問題になります。

上司への相談はあきらめて、上司の上司、もしくは人事部に診断書をもって伝えましょう

シバッタマン

精神的にまよっていてうつと診断書がでているのにも関わらず、休職ができないのであれば人事部や上司の上司に相談しましょう。

メンタル不調がなおらず退職することにした。引継ぎせず退職しても問題ない?

多くの会社は就業規則で「退職の申し出をする期間」を1-3か月前に定めていることが多いです。

引き継ぎの期間も同じように1-3か月のところがほとんどのようです。

シバッタマン

しかし精神的にまよってしまいうつの場合には就業規則を守る必要はありません。自分の体を大切にしましょう。そのためには上記で述べた医師の診断書があります。診断書があれば休むことは可能です。

退職の意志を伝える前からずっと無断欠勤を続け、会社からの出社の要請も無視し続けている場合、会社には損害が発生してしまう可能性あります。病気では仕方ないので休職をとり退職をとるようにす

メンタル休職期間の平均は?

厚生労働省が発表した平成28年の報告書「主治医と産業医の連携に関する有効な手法の提案に関する研究」に調査結果があります。

シバッタマン

これによると、うつ病を含むメンタルヘルス不調による労働者の病休日数の平均は107日(約3.5ヶ月)となっています

メンタル不調 何日休む?

休職期間は2〜3ヶ月程度になることが多いですが、患者さんによって期間は変わってきますので、相談しながら決定することになります。 

シバッタマン

私は1年以上休みました。最後は発達障害とわかりましたけれども。。。

まとめ:【例文付き】メンタル不調で休むときのメール・電話・当日の伝え方

今回の記事では、【メンタル不調休む伝え方】当日に精神的な理由で休む伝え方のメール例文!上司へ休みたい連絡?うつ病?知恵袋についてお伝えしました。

メンタル不調休む伝え方には、医師と相談し適切な休職期間を設定することが重要です。

 メンタル不調で休む際の伝え方のポイントは、上司に事前に連絡し、理由を丁寧に説明することです。

 メンタル不調休む伝え方の具体例として、「ここ数日、不眠と食欲不振が続き、集中力が低下しています。主治医からも休養が必要と診断されました。ご迷惑をおかけすることとは思いますが、しばらくの休暇をいただきたく、ご相談に伺いました。」といったメールを送る方法があります。

 メンタル不調で休むことにより、自分を大切にし、再び前向きな気持ちを取り戻すことができます。

 適切な休養をとることで、仕事への意欲も回復し、生産性の向上につながります。

メンタルヘルスは大切なので、ためらうことなく休むタイミングを見極めましょう。

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【メンタル不調休む伝え方】当日に精神的な理由で休む伝え方のメール例文!上司へ休みたい連絡?うつ病?知恵袋

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